Coopaie expert //
DSN

Un interlocuteur

DSN : contrôle, corrections et fiabilisation des données sociales

La Déclaration Sociale Nominative est devenue le point central de la conformité sociale des entreprises. Elle alimente l’URSSAF, la DGFIP, les caisses de retraite, les organismes de protection sociale (prévoyance et mutuelle) et de nombreux indicateurs sociaux.

l’URSSAF
la DGFIP
les caisses de retraite
les organismes de protection sociale (prévoyance et mutuelle)

Une DSN peut pourtant être transmise sans erreur apparente tout en contenant des incohérences : bases de cotisations incorrectes, anomalies contractuelles, écarts entre paie et déclaratif ou anomalies révélées plusieurs mois plus tard via les CRM des organismes.

L’enjeu n’est donc pas seulement de produire la DSN, mais d’en garantir la cohérence et la fiabilité dans le temps.

Confier

Une approche de contrôle appuyée sur ZenDSN

Pour analyser et sécuriser les DSN, Coopaie Expert s’appuie sur ZenDSN, une plateforme spécialisée dans le contrôle et l’exploitation des données déclaratives.

ZenDSN est indépendant des éditeurs de paie, ce qui permet un contrôle extérieur des données déclarées.

Dans ce cadre, Coopaie Expert intervient comme partenaire et intégrateur de solution ZenDSN, en accompagnant les entreprises dans la mise en place de l’outil et dans l’analyse des anomalies détectées.

La plateforme permet notamment

01
d’identifier les incohérences entre les données de paie et les montants déclarés
02
d’analyser plus facilement les retours organismes (CRM)
03
de détecter les anomalies sur les DSN tests, réelles ou historiques
04
de générer des éléments de régularisation lorsque cela est nécessaire

La mise en place s’effectue généralement avec un diagnostic initial, suivi d’un accompagnement dans l’analyse et la correction des anomalies.

Gérer les évolutions

Comprendre et corriger les anomalies DSN

Dans beaucoup d’entreprises, les anomalies DSN apparaissent progressivement : un paramétrage ancien, une évolution réglementaire ou une incohérence dans les données peut produire des écarts difficiles à identifier.

L’analyse consiste à reprendre les déclarations existantes, à identifier les anomalies et à déterminer où intervenir : dans la paie, dans les paramétrages ou via des régularisations DSN.

Cette approche permet de corriger les incohérences et surtout d’éviter qu’elles se reproduisent dans les déclarations suivantes.

Les points de vigilance concernent souvent

les bases et montants déclarés
les informations contractuelles des salariés
les écarts entre paie et déclaratif
les anomalies signalées dans les CRM

DEs règles

Lire et exploiter les CRM des organismes

Les comptes rendus métier (CRM) transmis après les déclarations signalent les anomalies détectées par les organismes sociaux. Leur lecture est souvent technique et difficile à interpréter sans méthode.

L’accompagnement consiste à analyser ces retours, comprendre l’origine des anomalies et définir les corrections à effectuer. Cela permet de transformer ces retours techniques en actions correctives concrètes.

Un interlocuteur

Exploiter les données DSN pour le pilotage social

Une DSN fiabilisée permet également d’utiliser les données sociales pour produire différents indicateurs RH et obligations réglementaires.

Les données DSN peuvent notamment alimenter

l’index égalité femmes-hommes
la BDESE
le bilan social
certains indicateurs RH utilisés par la direction ou le CSE

L’intérêt est de s’appuyer sur des données déclaratives contrôlées afin d’éviter les écarts entre reporting interne et déclarations sociales

Accompagnement

Pour les PME et ETI

Coopaie Expert intervient auprès des dirigeants, des fonctions RH/finance et des responsables paie pour sécuriser la production, structurer l’organisation et accompagner les périodes de transition.

Un interlocuteur

Échanger sur la fiabilité de vos DSN

Si vous recevez régulièrement des CRM difficiles à interpréter, si vous souhaitez vérifier la cohérence de vos DSN ou sécuriser vos déclarations sociales, un premier échange permet d’identifier rapidement les points de vigilance.

Contactez Coopaie Expert pour analyser la fiabilité de vos DSN et sécuriser vos déclarations sociales.

Coopaie expert